個人情報の取扱い
埼玉県農業機械商業協同組合(以下｢商組｣という)は、個人情報保護の重要性を認識し大切に扱うとともに、以下の取り組みを推進し、責任を持って個人情報の保護に努めます。
- 法令及びその他の規範の遵守
- 商組は、個人情報保護に関係する日本の法令及びその他の規範を遵守いたします。
- 個人情報の収集、利用、提供等に関する基本原則
- 個人情報を収集する際は、本人の同意を得た上で行います。収集にあたっては、利用目的を明確にし、その目的達成のために必要な範囲内にとどめます。商組が個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。
- 個人情報の管理について
- 商組が直接収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は、正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざん及び漏洩等を防止するための措置を講じます。